この記事でわかること
- 外国人採用で活用できる主要3助成金の概要（キャリアアップ・特定求職者・人材開発支援）
- 各助成金の対象者・金額・申請手順の整理
- 助成金申請のタイミング管理（採用→雇用開始→申請の順序）
- 複数助成金の重複利用可否の考え方
- 愛知県独自の補助金情報
主要3助成金の概要
外国人採用において活用頻度が高い主要助成金は以下の3種類です。いずれも厚生労働省が所管し、ハローワークや都道府県労働局経由で申請します。金額・要件は年度・制度改正により変わるため、最新情報は各窓口で必ずご確認ください。
| 助成金名 | 主な目的 | 外国人材への適用 | 申請窓口 |
|---|---|---|---|
| キャリアアップ助成金 | 有期雇用→正規雇用への転換・処遇改善 | 国籍問わず適用可（在留資格・雇用形態に条件あり） | 都道府県労働局・ハローワーク |
| 特定求職者雇用開発助成金 | 就職困難者の雇用促進 | 外国人（高度外国人材を除く場合あり）が対象になる区分あり | ハローワーク |
| 人材開発支援助成金 | 職業能力開発・研修費の補助 | 外国人材向けの日本語研修・技能研修も対象（コースによる） | 都道府県労働局 |
POINT｜人材開発支援助成金は特に活用しやすい
- OFF-JT（外部研修・オンライン研修）の受講料・賃金の一部を助成
- 日本語研修・安全衛生研修・技能研修等が対象になる場合が多い
- 中小企業は助成率が高い（大企業より有利な率が設定されていることが多い）
申請タイミングの管理
助成金申請で最も注意すべきは「先立て」のルールです。多くの助成金では「計画届の提出→研修・採用の実施→支給申請」の順序を厳守しなければなりません。この順序を逆にすると不支給になります。
注意｜よくある申請ミス
- 訓練計画届を提出する前に研修を開始してしまう（不支給の最多原因）
- 支給申請期限（支給対象期ごとに設定）を過ぎてしまう
- 雇用保険・社会保険の適正加入が確認できない場合に不支給になる
- 書類の不備（署名・押印漏れ等）で返戻・再申請が必要になる
助成金申請の手順管理、CSTMがサポートします
無料相談する →複数助成金の重複利用可否
複数の助成金を並行して申請すること自体は可能ですが、同一の費用に対して複数の助成金を重複受給することは原則として認められません。例えば、同じ研修費に対してキャリアアップ助成金と人材開発支援助成金の両方を申請することはできません。一方、対象が異なる場合（人員採用の助成金と研修費の助成金を組み合わせる等）は重複して申請できることがあります。組み合わせの検討は必ず社会保険労務士または都道府県労働局に確認してください。
愛知県独自の補助金情報
愛知県・名古屋市では、中小企業の人材確保・外国人材活用・多文化共生の推進を目的とした独自の補助制度が設けられることがあります。国の助成金とは別に申請できる場合があり、組み合わせることで実質負担をさらに軽減できます。制度内容は年度ごとに変わるため、愛知県産業労働局・名古屋市経済局の公式サイトまたはCSTMにお問い合わせください。
POINT｜助成金最大活用のための社内体制づくり
- 助成金管理担当者を明確に設定し、申請期限カレンダーを管理する
- 社会保険労務士と顧問契約を結ぶことで申請漏れ・ミスを防止できる
- CSTMでは申請タイミング管理のサポートも提供しているので積極的に活用する
助成金最大活用の戦略的アプローチ
助成金を戦略的に活用するには、採用計画の段階から「どの助成金を使うか」を決め、申請タイムラインを逆算して動くことが重要です。採用内定→雇用開始→研修実施→申請という流れの中で、どの時点でどの届出が必要かを事前にチェックリスト化しておきましょう。CSTMでは採用支援とあわせて助成金申請のタイムライン管理もサポートしています。
よくあるご質問
Q. キャリアアップ助成金は外国人材の採用でも使えますか？
はい。キャリアアップ助成金（正社員化コース等）は国籍を問わず活用できます。ただし「有期雇用→正規雇用への転換」が要件のため、育成就労・特定技能での採用には適用条件を満たすかどうか個別確認が必要です。申請前に労働局または社会保険労務士にご相談ください。
Q. 特定求職者雇用開発助成金とはどのような助成金ですか？
就職が困難とされる求職者（高年齢者・障がい者・外国人等）を雇用した場合に支給される助成金です。外国人の場合は在留資格の種別・雇用形態・ハローワークでの求職者登録等の条件があります。金額・支給期間は対象者の属性によって異なります。
Q. 人材開発支援助成金はどのような研修に使えますか？
OFF-JT（集合研修・オンライン研修等）やOJTにかかる費用を対象とした助成金です。外国人材向けの日本語研修・技能研修・安全教育等も対象になる場合があります。申請には「訓練計画の事前届出」が必要なため、研修実施前に申請することが不可欠です。
Q. 複数の助成金を同時に申請できますか？
複数の助成金を同時に申請することは原則として可能ですが、同一の費用に対して複数の助成金を重複受給することは原則できません。助成金ごとに申請先・要件・支給対象費用が異なるため、組み合わせを検討する際は社会保険労務士に確認することを推奨します。
Q. 愛知県独自の外国人採用補助金はありますか？
愛知県や名古屋市では、中小企業の外国人採用・多文化共生の推進を目的とした補助制度が設けられることがあります。制度の内容・対象・金額は年度によって変わるため、愛知県産業労働局や名古屋市経済局の最新情報を確認するか、CSTMにお問い合わせください。
助成金の最大活用戦略、CSTMにご相談ください
監理支援機関＋登録支援機関の両保有 ／ ミャンマー名誉領事館認定 ／ 4言語対応ホットライン
初回相談・お見積もり完全無料・24時間以内に折り返し